1
Основные возможности
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- работа с договорами и обращениями граждан и юридических лиц;
- хранение файлов с контролем версий и коллективным редактированием;
- полнотекстовый поиск по документам и их содержимому;
- сканирование и распознавание документов, включая потоковое;
- автоматизация бизнес-процессов (согласование, утверждение, исполнение и др.);
- учет рабочего времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.
Интерфейс доступен на русском, казахском и английском языках.
Работа с документами
Система позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой с реквизитами, соответствующими требованиям законодательства Республики Казахстан.
Реализованы:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции с автоматической нумерацией;
- печать штрихкодов и регистрационных штампов;
- контроль сроков исполнения;
- формирование дел и передача их в архив.
Хранение и безопасность данных
Документы и файлы хранятся в структурированных папках с гибкой настройкой прав доступа. Возможна организация хранения как в базе данных, так и на файловых носителях.
Система обеспечивает разграничение доступа по:
- видам документов;
- группам пользователей;
- уровням конфиденциальности.
Управление бизнес-процессами
В программе реализованы типовые бизнес-процессы:
- рассмотрение документов;
- исполнение и контроль задач;
- согласование (параллельное, последовательное, смешанное);
- утверждение;
- регистрация;
- ознакомление;
- поручения.
Также поддерживаются комплексные процессы с настраиваемыми маршрутами и автоматическим запуском по расписанию.
Работа с договорами
Система автоматизирует весь жизненный цикл договоров:
- подготовка и согласование;
- учет связанных документов;
- контроль сроков и обязательств;
- учет сумм в различных валютах;
- контроль возврата экземпляров и подписания;
- анализ договорной деятельности с помощью отчетов.
Обращения граждан и организаций
Предусмотрена регистрация и обработка обращений с учетом требований законодательства РК.
Система позволяет:
- отслеживать историю обращений;
- учитывать повторные и дублирующие запросы;
- формировать аналитические отчеты.
2
Дополнительные возможности
- электронная почта и работа с ЭЦП;
- шаблоны документов с автозаполнением;
- штрихкодирование документов;
- обсуждения и совместная работа;
- учет отсутствия сотрудников;
- ежедневная отчетность по рабочему времени.
3
Интеграция и масштабируемость
Также доступна работа в распределенной информационной базе и интеграция через веб-сервисы.
Другие продукты
Ищете решение для вашей компании?
Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку программных продуктов, а также проконсультировать вас по возникшим вопросам.
.png)
.png)
.png)
