Автоматизации документооборота в ООО «Красноярский Водочный Завод» с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8»

ПП «1С:Документооборот 8» был выбран для автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа:

• Исполнительской дисциплины:
• Централизованное безопасное хранение документов;
• Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Просмотр и редактирование документов;
• Контроль версий документов;
• Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д;
• Коллективная работа с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров;
• Работа с обращениями граждан.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

1. Консультации по выбору программного продукта для оптимального решения задач клиента;
2. Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
3. Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
4. Проведено первоначальное обучение работе в программе;
5. Тестирование системы на пригодность к эксплуатации;
6. Обеспечен ввод системы в эксплуатацию.